Lexikon
42 Begriffe
A
- AnforderungsanalyseDie Anforderungsanalyse ist die systematische Erhebung, Bewertung und Dokumentation aller fachlichen und technischen Anforderungen an ein Projekt, ein System…
- AutomatisierungsgradDer Automatisierungsgrad beschreibt den Anteil an Aufgaben, Prozessen oder Arbeitsschritten in einem Unternehmen, die ohne manuelles Zutun ablaufen.
B
- BenutzeradoptionBenutzeradoption beschreibt den Prozess, in dem Mitarbeitende eine neue Software, Anwendung oder digitale Lösung tatsächlich annehmen, im Arbeitsalltag nutzen…
- BestandsführungssystemEin Bestandsführungssystem ist eine Software zur systematischen Erfassung, Verwaltung und Steuerung von Warenbeständen.
C
- Change ManagementChange Management bezeichnet die strukturierte Planung, Steuerung und Begleitung von Veränderungsprozessen in Unternehmen, mit dem Ziel, neue Strukturen,…
- Compliance-ManagementCompliance-Management bezeichnet die systematische Steuerung aller Maßnahmen, die dafür sorgen, dass ein Unternehmen geltende Gesetze, Vorschriften,…
D
- DatenintegrationDatenintegration bezeichnet das Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Quellsystemen in eine einheitliche, konsistente Sicht.
- DatenqualitätsprüfungDie Datenqualitätsprüfung bezeichnet die systematische Analyse und Bewertung von Datenbeständen hinsichtlich Kriterien wie Vollständigkeit, Korrektheit,…
- DatensicherheitDatensicherheit bezeichnet alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, die Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder Zerstörung schützen.
- DigitalisierungsstrategieEine Digitalisierungsstrategie ist ein langfristig ausgerichteter Plan, der beschreibt, wie ein Unternehmen digitale Technologien, Prozesse und Arbeitsweisen…
- DokumentenmanagementsystemEin Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Software zur digitalen Erfassung, Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten.
- DurchlaufzeitverkürzungDurchlaufzeitverkürzung bezeichnet die gezielte Reduzierung der Zeit, die ein Prozess, ein Auftrag oder ein Vorgang vom Start bis zum Abschluss benötigt.
E
- EffizienzmetrikEine Effizienzmetrik ist eine messbare Kennzahl, die das Verhältnis zwischen eingesetzten Ressourcen und erzieltem Ergebnis in einem Prozess abbildet.
- EngpassanalyseEine Engpassanalyse ist eine systematische Untersuchung von Prozessen, Ressourcen oder Lieferketten mit dem Ziel, kritische Stellen zu identifizieren, an denen…
F
- FehlerquotenreduktionFehlerquotenreduktion bezeichnet die systematische Verringerung von Fehlern in wiederkehrenden Arbeitsabläufen durch strukturierte Prozessanalyse, klare…
G
- GeschäftsprozessmodellierungGeschäftsprozessmodellierung ist die strukturierte grafische und inhaltliche Darstellung von Arbeitsabläufen in einem Unternehmen.
K
- KI-gestützte ProzesseKI-gestützte Prozesse sind Arbeitsabläufe, in denen Künstliche Intelligenz eingesetzt wird, um Aufgaben teilweise oder vollständig zu automatisieren, Daten…
- KosteneinsparungspotenzialKosteneinsparungspotenzial beschreibt den möglichen finanziellen Spielraum, der sich durch die gezielte Optimierung, Digitalisierung oder Automatisierung…
L
- Legacy-System-MigrationLegacy-System-Migration bezeichnet die geplante Ablösung veralteter IT-Systeme durch moderne Lösungen, wobei bestehende Daten, Funktionen und Prozesse in die…
M
- MedienbruchEin Medienbruch beschreibt den Wechsel des Mediums oder Formats innerhalb eines Arbeitsprozesses – zum Beispiel, wenn Informationen von einem digitalen System…
P
- PriorisierungsmatrixEine Priorisierungsmatrix ist ein visuelles Entscheidungswerkzeug, mit dem Aufgaben, Projekte oder Maßnahmen anhand von zwei oder mehr Kriterien bewertet und…
- ProzessanalyseDie Prozessanalyse ist eine systematische Untersuchung bestehender Arbeitsabläufe mit dem Ziel, Schwachstellen, Engpässe und Optimierungspotenziale zu…
- ProzessdigitalisierungProzessdigitalisierung ist die Umwandlung klassischer, oft papiergestützter oder manueller Arbeitsabläufe in digitale Workflows mithilfe von Softwarelösungen…
- ProzessdokumentationDie Prozessdokumentation beschreibt die systematische, schriftliche Erfassung von Arbeitsabläufen, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Regeln innerhalb…
- ProzesskennzahlenProzesskennzahlen sind messbare Werte, die Ablauf, Leistung und Qualität betrieblicher Prozesse abbilden.
- ProzesslandkarteEine Prozesslandkarte ist eine visuelle Übersicht aller wesentlichen Geschäftsprozesse eines Unternehmens und zeigt, wie diese miteinander verknüpft sind.
- ProzessoptimierungProzessoptimierung bezeichnet die systematische Analyse und Verbesserung bestehender Arbeitsabläufe mit dem Ziel, Effizienz, Qualität und Wirtschaftlichkeit zu…
- ProzessreifeProzessreife beschreibt, wie strukturiert, dokumentiert und wiederholbar ein Geschäftsprozess in einer Organisation abläuft.
R
- RedundanzabbauRedundanzabbau bezeichnet das gezielte Reduzieren doppelter oder überflüssiger Arbeitsschritte, Daten und Zuständigkeiten innerhalb von Prozessen.
- RetourenmanagementRetourenmanagement bezeichnet die systematische Steuerung aller Prozesse, die entstehen, wenn Waren vom Empfänger an den Lieferanten zurückgegeben werden – von…
- Rollout-StrategieEine Rollout-Strategie beschreibt den geplanten Vorgehensplan zur Einführung einer neuen Software, eines Prozesses oder einer digitalen Lösung in einer…
S
- Schnittstellen-IntegrationSchnittstellen-Integration bezeichnet die technische Verbindung verschiedener Softwaresysteme, damit diese automatisiert Daten austauschen und gemeinsam…
- SchnittstellenmanagementSchnittstellenmanagement bezeichnet die systematische Planung, Steuerung und Kontrolle aller Übergabepunkte zwischen IT-Systemen, Abteilungen oder externen…
- SkalierungsfähigkeitSkalierungsfähigkeit beschreibt die Eigenschaft eines Systems, Prozesses oder Geschäftsmodells, bei steigenden Anforderungen leistungsfähig zu bleiben, ohne…
- SystemkompatibilitätSystemkompatibilität beschreibt die Fähigkeit unterschiedlicher IT-Systeme, Softwarelösungen oder digitaler Anwendungen, reibungslos miteinander zu…
- SystemmonitorungSystemmonitoring bezeichnet die kontinuierliche Überwachung von IT-Systemen, Anwendungen und Prozessen, um deren Verfügbarkeit, Leistung und Sicherheit…
- SystemvernetzungSystemvernetzung bezeichnet die technische und organisatorische Verbindung mehrerer IT-Systeme, sodass diese automatisiert Daten austauschen und gemeinsam…
T
- TransparenzgewinnTransparenzgewinn bezeichnet den messbaren Zuwachs an Sichtbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Klarheit innerhalb betrieblicher Abläufe, Datenströme oder…
W
- WarenwirtschaftssystemEin Warenwirtschaftssystem (kurz WWS oder WaWi) ist eine Software, die sämtliche Waren- und Informationsflüsse in einem Unternehmen abbildet – von der…
- WissensmanagementWissensmanagement bezeichnet die systematische Erfassung, Strukturierung, Weitergabe und Sicherung von Wissen in einer Organisation.
- Workflow-AutomatisierungWorkflow-Automatisierung bezeichnet das systematische Übertragen wiederkehrender Arbeitsabläufe an digitale Systeme, sodass Aufgaben ohne manuelles Eingreifen…
- Workflow-DesignWorkflow-Design bezeichnet die strukturierte Planung und Gestaltung von Arbeitsabläufen, bei der einzelne Schritte, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und…